加强政府采购档案管理是强化内部管理、规范政府采购行为的一项重要基础工作，有利于有效保护和利用政府采购项目档案资源。为此，陕西省根据《政府采购法》和《档案法》并结合本省实际，制定出台了《政府采购档案管理办法》。该办法适用陕西省各级采购人、集中采购机构和其他政府采购代理机构的政府采购档案管理。

据记者了解，陕西省政府采购档案包括采购活动过程中形成的以下文件资料，即：政府采购预算批复文件；政府采购项目实施申请的各种审批表及其他文字资料；采购代理协议书；招标文件，资格预审文件，询价、谈判文件，相关的修改和澄清以及发售的记录；投标文件、参与竞争性谈判的文件、报价文件；评审报告；中标（或成交）通知书；合同文本；验收证明；质疑答复、投诉处理决定以及其他有关文件资料等。采购人分散采购的，由采购人负责所有采购资料正本原件的保管。

该办法要求，政府采购购项目档案按照“年度—项目”进行分类整理。政府采购档案的保管期限定为永久和15年保存两种，保管期限从采购结束之日起算起，一般的货物和服务项目的政府采购档案保管期限为15年。重大工程建设项目或有重要意义的需长久查证利用的采购档案，列为永久性保管。保管期满的政府采购档案，报经本级财政部门同意后，按档案管理的有关规定进行处理。据悉，该省出台的这一办法，不仅在规范政府采购工作方面起着重要作用，而且在防范风险方面也将起到关键作用。

文章出处：财经报